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Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitet die Entwicklungsförderung von 96 ländlichen Regionen und ab 2025 bis zu 30 ausgewählte Regionen in der fünfjährigen Umsetzung ihrer entwickelten Vorhaben. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungsvorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.

Für die Umsetzung des Programms freuen wir uns über Persönlichkeiten, die ihre Erfahrungen und Kompetenzen mit Freude und Engagement in das Team einbringen.

 

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

     

    Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / möglichst zum 01.07.2024 eine

    Verwaltungsleitung (m/w/d)

    Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant.

    Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitet bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen Entwicklungs- und bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungs-vorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.

    Trägerin des Programms Aller.Land ist die Projekteure bakv gGmbH. Noch bis 2026 ist diese außerdem Trägerin des Förderprogramms „TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel“.

    In der Geschäftsstelle des Programmbüros in Leipzig mit 15 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit hat und die Erfahrung in der Vergabe öffentlicher Mittel mitbringt.

     

    Ihre Aufgaben:

    • Sie leiten die Bereiche „Verwaltung“ und „Förderung“ mit 5 Mitarbeitenden
    • Sie verantworten die Verwaltungsabläufe und sichern die Einhaltung der
      zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen (z.B. Förderverträge,
      Verwendungsnachweis-Prüfungen)
    • Sie erstellen das Budget in Abstimmung mit den weiteren Fachbereichen
    • als Controllerin bzw. Controller liefern Sie Kennzahlen zur Steuerung des
      Ergebnisses
    • Sie verantworten die Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Steuerbüro
    • Sie sind verantwortlich für das Personalmanagement und steuern das Vergabe- und Vertragsmanagement
    • Sie erstellen Berichte gegenüber den Fördermittelgebern und sind Ansprechperson für Gesellschafter, Gremien, Partner und Prüfer
    • Sie sind verantwortlich für die Steuerung, strategische Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse

    Was ist uns besonders wichtig?

    Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Eine ausgeprägte Organisationskompetenz, Verhandlungsgeschick sowie ein verbindliches Auftreten. Unternehmerische und strukturierte Arbeitsweise, effizientes Zeitmanagement, Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und ein sicheres Auftreten.

    Das bringen Sie mit:

    • erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
    • relevante berufliche Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung/Finanzen/Personal sowie mindestens drei Jahre Führungserfahrung
    • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Fördermittelverwaltung als Zuwendungsgeber
    • anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Rechts bezogen auf das Aufgabengebiet (u.a. BHO, ANBest-P, Vertragsrecht)
    • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
    • Bereitschaft zu Dienstreisen
    • Sie interessieren sich für Kulturförderung und kaufmännische Aufgaben in einem Förderprogramm.

    Was erwartet Sie?

    Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team. Eigene Entwicklungs- und Gestaltungsspielräume, die Möglichkeit der Mitgestaltung eines langfristigen und bundesweiten Förderprogramms, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und fachbezogener Weiterbildungen. Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird, bei Erfüllung der tariflichen, persönlichen und sonstigen Qualifikation, in Anlehnung an TVöD Bund Entgeltgruppe 13 vergütet. Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Eine Jahressonderzahlung wird gewährt.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
    Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühest­mög­li­chen Eintritts­ter­mins bis zum 22.04.2024 unter Angabe des Stichwortes „Bewerbung Verwaltungsleitung“ in einer gesammelten pdf-Datei (max. 3 MB) an jobs@allerland-programm.de.
    Sollten Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, können Sie sich ebenfalls an jobs@allerland-programm.de wenden.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

     

    Zur Stellenausschreibung (PDF)

     

  • Teamassistenz (m/w/d)

     

    Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 1.6.2024 eine

    Teamassistenz (m/w/d)

    Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant.

    Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitet bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen Entwicklungs- und bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungs-vorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.

    Trägerin des Programms Aller.Land ist die Projekteure bakv gGmbH. Noch bis 2026 ist diese außerdem Trägerin des Förderprogramms „TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel“.

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle des Programmbüros in Leipzig mit 15 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hat, und die Freude an Fragen der Büroorganisation und an der Kommunikation mit Partnerinnen und Partnern mitbringt.

    Als Teamassistenz sind Sie dafür verantwortlich, dass das Büro reibungslos funktioniert. Dies umfasst kaufmännische, organisatorische und verwaltende Aufgaben und Abläufe. Dabei steht die Optimierung von Prozessen immer im Vordergrund.

     

    Als Teamassistenz:

    • steuern und organisieren Sie Abläufe im Büro
    • organisieren Sie Meetings und bereiten Sitzungen und Teamtage vor
    • übernehmen Sie organisatorische Aufgaben bei internen und externen Veranstaltungen
    • koordinieren Sie die Termine und machen das Reisemanagement inklusive
      Reisekostenabrechnung für die Programmleitung
    • übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, erstellen Vorlagen und Beauftragungen und unterstützen im Bereich IT
    • kümmern Sie sich um die Organisation von Büromitteln und Material
    • machen Sie interne und externe Recherchen zu Programmvorhaben
    • unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken

    Was ist uns besonders wichtig?

    Neugierde und eine verbindliche Kommunikation nach innen und außen. Teamfähigkeit. Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit unterschiedlichen Partnerinnen und Partnern. Eine Hands-on-Mentalität, ebenso wie Selbstständigkeit und Effizienz. Jederzeit ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Sie streben nach stetiger Verbesserung, decken Optimierungspotenziale auf und entwickeln Strategien, um sie zu nutzen.

    Das bringen Sie mit:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
    • Berufserfahrung und Kenntnisse in der allgemeinen Bürotätigkeit
    • versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Offenheit, sich in neue Programme einzuarbeiten
    • Bereitschaft zu Dienstreisen

    Was Sie erwartet?

    Ein tolles und engagiertes Team. Die Möglichkeit, ein bundesweites Förderprogramm mitzugestalten. Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und fachbezogener Weiterbildungen. Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an TVöD Bund Entgeltgruppe 8 vergütet. Nachgewiesene Berufserfahrungen werden bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
    Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.4.2024 unter Angabe des Stichwortes „Bewerbung Teamassistenz“ in einer gesammelten pdf-Datei (max. 3 MB) an jobs@allerland-programm.de.
    Sollten Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, können Sie sich ebenfalls an jobs@allerland-programm.de wenden.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

     

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  • Assistenz der Verwaltung (m/w/d)

     

    Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 1.6.2024 eine

    Assistenz der Verwaltung (m/w/d)

    Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2026 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant.

    Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitet bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen Entwicklungs- und bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungs-vorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.

    Trägerin des Programms Aller.Land ist die Projekteure bakv gGmbH. Noch bis 2026 ist diese außerdem Trägerin des Förderprogramms „TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel“.

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle des Programmbüros in Leipzig mit 15 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hat, und die Freude an kaufmännischen Fragen und Prozessen mitbringt. Als Assistenz der Verwaltung übernehmen Sie kaufmännische, organisatorische und verwaltende Aufgaben und sind für damit zusammenhängende Abläufe verantwortlich. Dabei steht die Optimierung von Prozessen immer im Vordergrund.

     

    Als Assistenz der Verwaltung:

    • unterstützen Sie die Referentin der Verwaltung in allen operativen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Vertrags- und Personalwesen
    • unterstützen Sie beim Ausbau und der Weiterentwicklung sowie der Steuerung sämtlicher kaufmännischer Prozesse
    • unterstützen Sie bei der Dokumentenablage, beim Vergabemanagement, bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen und bereiten die Gesellschafterversammlungen vor
    • erstellen Sie Merkblätter zur Mitarbeiterorientierung
    • bereiten Sie Vergaben vor – von der Bedarfsermittlung, über die Angebotseinholung bis zur unterschriftsreifen Vergabemappe
    • übernehmen Sie eigenverantwortliche Projekte und kaufmännische
      Sonderaufgaben
    • vertreten Sie die Teamassistenz in Fragen des Büromanagements

    Was ist uns besonders wichtig?

    Neugierde und eine verbindliche Kommunikation nach innen und außen. Teamfähigkeit. Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit unterschiedlichen Partnerinnen und Partnern. Eine Hands-on-Mentalität, ebenso wie Selbstständigkeit und Effizienz. Sie streben nach stetiger Verbesserung, decken Optimierungspotenziale auf und entwickeln Strategien, um sie zu nutzen.

    Das bringen Sie mit:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • zuverlässige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem guten
      Zahlenverständnis
    • versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Offenheit, sich in neue Programme einzuarbeiten
    • idealerweise Erfahrungen mit Buchhaltungs- und/oder Personalsoftware
    • Bereitschaft zu Dienstreisen

    Was Sie erwartet?

    Ein tolles und engagiertes Team. Die Möglichkeit, ein bundesweites Förderprogramm mitzugestalten. Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und fachbezogener Weiterbildungen. Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an TVöD Bund Entgeltgruppe 8 vergütet. Nachgewiesene Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.4.2024 unter Angabe des Stichwortes „Bewerbung Assistenz Verwaltung“ in einer gesammelten pdf-Datei (max. 3 MB) an jobs@allerland-programm.de. Sollten Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, können Sie sich ebenfalls an jobs@allerland-programm.de wenden.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

     

    Zur Stellenausschreibung (PDF)