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Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Koordination Wissensmanagement (m/w/d)

Für die Koordination des Wissensmanagements im Programm Aller.Land suchen wir für
das Programmbüro in Leipzig eine Persönlichkeit, die ihr Kommunikations- und
Organisationstalent in unser fünfzehnköpfiges Team einbringen möchte.

Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und kann in Vollzeit oder Teilzeit
mit mindestens 34 Wochenstunden besetzt werden.

Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von
Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen
ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in Leipzig
verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens.
Das Programmbüro begleitete bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen
Entwicklungs- und ab 2025 bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es
unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungsvorhaben zu
konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen

Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur,
Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen ländlichen
Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in Leipzig verantwortet
die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro
begleitet bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen Entwicklungs- und bis zu 30
Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen
dabei, kulturelle Beteiligungsvorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige
Strukturen aufzubauen.

Daneben hat das Programmbüro die Aufgabe des Wissensmanagements. Die
Erfahrungen, die in den Projektregionen und im Programm insgesamt gesammelt
werden, sollen für Politik, Verwaltung und die interessierte Öffentlichkeit aufbereitet und
Empfehlungen für die inhaltliche Arbeit und die Förderpraxis abgeleitet werden. Dafür
sind eigene Veranstaltungen, die Mitarbeit in Kooperationsveranstaltungen,
Veröffentlichungen und eine programmbegleitende Evaluation durch eine externe Agentur
geplant.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination der Eigen- und Kooperationsveranstaltungen des Programms im Bereich
  des Wissenstransfers (Workshops, Gesprächspodien, Regionalkonferenzen,
  bundesweite Kongresse u. ä.)
• Koordination der Veröffentlichungen des Programms im Bereich des Wissenstransfers
• Kommunikation mit Kooperationspartnerinnen und -partnern, Multiplikatorinnen
  und Multiplikatoren, Referentinnen und Referenten
• Ansprechperson für die Evaluations-Agentur, Organisation von Terminen und
  Zusammenstellung von Materialien
• Erstellung von Protokollen zu relevanten Sitzungen
• Terminkoordination
•  administrative Bearbeitung der Vertrags- und Vergabevorgänge im Bereich des
  Wissensmanagement

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Geistes- oder Kulturwissenschaft,
  Kulturmanagement bzw. verwandte Fächer) oder vergleichbare Qualifikationen durch
  Berufserfahrung
• einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Kultur- / Veranstaltungsmanagement oder
  des Wissenstransfers
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht gemäß Bundeshaushaltsordnung
  (BHO) sind wünschenswert
• souveräner Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• PKW-Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Was ist uns besonders wichtig?

Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ein effizientes
Zeitmanagement. Neugierde und eine positive Einstellung zu komplexen Koordinationsaufgaben,
zu Vergaben und weiteren bürokratischen Vorgängen in der Organisation.
Hohe Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen, Zuverlässigkeit und
Teamfähigkeit.

Was Sie erwartet?

Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team im Bereich des Wissensmanagements.
Sie haben die Möglichkeit der Mitgestaltung eines langfristigen und bundesweiten
Förderprogramms. Wir ermöglichen Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch flexible
Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.

Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird, bei Erfüllung der tariflichen, persönlichen und
sonstigen Qualifikation, in Anlehnung an TVöD Entgeltgruppe 9 (TVöD Bund 2024)
vergütet. Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen können einmalig bei der
Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen! Bitte bewerben Sie sich bis zum
23.03.2025 unter: https://projekteure-ggmbh.jobs.personio.de/
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Sollten Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, können Sie
sich gern an jobs@allerland-programm.de wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Projekteure gGmbH, Crellestr. 29-30, 10827 Berlin | www.allerland-programm.de
Büro Leipzig: c/o Tapetenwerk, Lützner Str. 91, 04177 Leipzig | Stand: 28.02.2025

Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Referent bzw. Referentin der Verwaltung (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.08.2026 und als Teilzeitstelle mit
25-30 Wochenstunden geplant.

Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von
Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen
ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in
Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des
Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitete bis zu 100 ländliche Regionen in
der einjährigen Entwicklungs- und ab 2025 bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen
Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle
Beteiligungsvorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen
aufzubauen.

Trägerin des Programms Aller.Land ist die Projekteure bakv gGmbH. Noch bis
2026 ist diese außerdem Trägerin des Förderprogramms „TRAFO – Modelle für
Kultur im Wandel“.

In der Geschäftsstelle des Programmbüros in Leipzig mit 15 Mitarbeitenden
suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Interesse an einer
abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit hat und die Erfahrung
in der Vergabe öffentlicher Mittel mitbringt.

Als Referent bzw. Referentin der Verwaltung (m/w/d) übernehmen Sie zusammen
mit der Verwaltungsleitung die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller
kaufmännischen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Mittelmanagement und Controlling: Abruf von Fördermitteln, Weiterleitung
  von Fördermitteln an Projektpartner, Überwachung aller Mittelflüsse und
  Kontrolle der Mittelverwendungsfristen.
• Koordination der Finanzbuchhaltung: Kontrolle der Buchhaltung (DATEV)
  in Zusammenarbeit mit externem Buchhaltungsbüro, Erstellung von
  Auswertungen zur Budgetüberwachung und Kostenstellenrechnung sowie
  Umsetzung von Überweisungen.
• Vergabe- und Vertragsmanagement: Durchführung von
  Verhandlungsvergaben, Koordination von öffentlichen Ausschreibungen in
  Zusammenarbeit mit externem Vergabebüro, Vergabeplanung sowie
  Weiterentwicklung von Mustervorlagen.
• Personalwesen: Unterstützung der Verwaltungsleitung in arbeitsrechtlichen
  Fragen sowie bei der Personalkostenplanung, Koordination der
  Personaldatenbank (Software Personio).
• Büroorganisation: Erarbeitung von Standards und Mustervorlagen, Organisation
  der zentralen Daten- und Aktenablage.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (in den Bereichen Betriebswirtschaft,
  Verwaltung) oder vergleichbare Ausbildung
• relevante berufliche Erfahrung in den Bereichen Verwaltung/ Finanzen/ Personal
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Fördermittelverwaltung sind
  wünschenswert
• anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Rechts bezogen auf das
  Aufgabengebiet (u.a. UVgO, Vertragsrecht, BHO, ANBest-P)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sie interessieren sich für Kulturförderung und kaufmännische Aufgaben in einem
  Förderprogramm.

Was ist uns besonders wichtig?

Neugierde und eine verbindliche Kommunikation nach innen und außen.
Teamfähigkeit. Eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie ein verbindliches
Auftreten. Eine Hands-on-Mentalität, eine unternehmerische und strukturierte
Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten und effizientes Zeitmanagement.
Sie streben nach stetiger Verbesserung, decken Optimierungspotenziale auf und
entwickeln Strategien, um sie zu nutzen.

Was Sie erwartet?

Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team im Bereich der Verwaltung. Sie
haben die Möglichkeit der Mitgestaltung eines langfristigen und bundesweiten
Förderprogramms. Wir ermöglichen Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch
flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.

Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird, bei Erfüllung der tariflichen,
persönlichen und sonstigen Qualifikation, in Anlehnung an TVöD Entgeltgruppe 11
(TVöD Bund 2024) vergütet. Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen
können einmalig bei Anstellung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen! Bitte bewerben Sie sich bis zum
23.03.2025 unter: https://projekteure-ggmbh.jobs.personio.de/
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu
führen.

Sollten Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen,
können Sie sich gern an jobs@allerland-programm.de wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Projekteure gGmbH, Crellestr. 29-30, 10827 Berlin | www.allerland-programm.de
Büro Leipzig: c/o Tapetenwerk, Lützner Str. 91, 04177 Leipzig | Stand: 28.02.2025